Cómo llevar nuestros proyectos de impresión correctamente a imprenta

El trabajo más llamativo y bonito de diseño impreso no sirve de nada si no es viable técnicamente.

No basta con saber utilizar muy bien Indesign o Quark. Debemos saber además cómo tenemos que llevar nuestro proyecto a imprenta de forma correcta, de manera que no nos encontremos con problemas de última hora que supongan quebraderos de cabeza y retrasos innecesarios.

Si nuestro proyecto se va a imprimir en un sistema de impresion tradicional debemos incluir en el CD que entreguemos:

  1. Una copia de nuestro proyecto en Indesign o Quark.
  2. Las fuentes tipográficas que hemos utilizado.
  3. Las imágenes que hemos insertado en nuestro proyecto.

Si nos falta alguna imagen, el proyecto no se podrá procesar. Si nos falta alguna tipografía y en la imprenta no la tienen, el proyecto no se podrá imprimir.

Para recopilar desde Quark no tenemos más que elegir en el menú archivo y seleccionar “recopilar para impresión”. Si usamos Indesign, vamos al menú archivo y elegimos “empaquetar”.

Si nuestro proyecto es sencillo, de una sóla página o muy pocas, y no tiene demasiados bloques de texto, podemos evitar tener que recocopilar todos los elementos llevando a cabo dos acciones:

  1. Trazar las fuentes, con lo que convertimos los textos tipofráficos en dibujos.
  2. Incrustar las imágenes en el proyecto.

El problema de estas acciones es que el archivo del proyecto pasa a pesar mucho más, porque incluye todos los elementos, y con ello perdemos posibilidades de edición.

Lo más sencillo es trazar las fuentes, incrustar las imágenes y convertir el proyecto en un PDF. Con estas opciones no tendremos ningún problema de impresión. No importa en que sistema se imprima, pero no podremos hacer cambios de última hora porque el proyecto queda totalmente cerrado.

Personalmente prefiero el sistema tradicional de llevar los elementos por separado y sin trazar ni incrustar, aunque siempre incluyo en el CD una versión del proyecto en PDF, de forma que si no existe problema alguno y es más rápido imprimir desde este archivo, se pueda hacer. Si existen complicaciones, se corrigen y se imprime desde el archivo original.

Toda precaución es poca y, si algo puede salir mal en temas de impresión, saldrá mal.

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2 pensamientos en “Cómo llevar nuestros proyectos de impresión correctamente a imprenta

  1. Muy bien explicado.

    Pero falta lo principal: hablar primero con la imprenta.

    No sirve de nada llevarle los archivos InDesign si luego no los puede abrir.
    En estos casos, PDF siempre funciona!

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